MOS Access試験に独力で合格しようとしたとき、一番ネックとなるのは「自宅のパソコンでAccessを使う」ことだと思います。自宅私用パソコンにAccessなんてインストールされていない！そんな人が1～2ヵ月だけAccessを使う方法。
- はじめに-短期間だけAccessを使う-
- １.自宅PCにAccessはインストールされてない
- ２.プライベートのAccess勉強方法検討
- ３.サブスクリプション型Officeの活用
- ４.「Microsoft 365 Personal」をインストールする
- ５.MOS Access試験で求められるレベル
- おわりに
はじめに-短期間だけAccessを使う-
この記事は、仕事で使うAccessの実力を詳らかにするためMOS Access試験を受けようとしたものの、「Accessが使えるパソコンが手元にないな…？でも試験勉強のためだけにAccessをウン万円掛けてインストールするのもな……」と考えている方に向けて、「サブスクリプション型のOfficeを使えば、安価に短期間だけAccessが使えるよ！（Windowsに限る）」という話を書いたものです。
仕事などで既にAccessを使ったことがあり、1～2ヵ月だけ自宅で試験対策をすれば合格できるはずなのに、試験勉強をするためのAccessインストール済みのパソコンが手元にない方に向けて書いています。
まったくAccessを使ったことが無い方は、1～2ヵ月間の勉強では合格できるかわからないため、ウン万円掛けて買い切り型をインストールした方がいいかもしれません。また、自宅パソコンでの独力合格を目指さず、パソコン教室などで詳しく習った方がいいかもしれません。
以上を踏まえて、知りたいことが書いてありそうだ！と思った方は読んでみてください。私自身がめちゃめちゃ悩んだことなので、誰かの参考になりますように。
１.自宅PCにAccessはインストールされてない
前回、「MOS Access 2019 Expert」試験に合格した記事を書きました。
Accessソフトを使うのは仕事ですが、仕事中に試験勉強はできません。うちの職場パソコンは私用厳禁で、試験勉強用のプログラム（試験対策本に付属している模擬試験ソフト）なんかインストールしようものなら烈火の如く怒られるはずです。でもですね。
自宅のパソコンにAccessなんてインストールされていないんですよ……！
Accessは大量のデータを取り扱うデータベースソフトです。個人がプライベートで、Accessが必要なほどのデータを取り扱うでしょうか？……いや、絶対Excelで十分でしょう。
それ故に、家庭用パソコンで「Office入り」と記載されたパソコンは大抵「Excel,Word,Outlook」止まりです。良くて「PowerPoint,OneNote」入り。
個別にAccessソフトを購入するという手はもちろんあります。ただ、お値段1万円以上。勉強のためだけ、合格したらプライベートでは一切使わないソフトを、1万円で購入したいですか？私は嫌です。
……じゃあどうやってMOS Accessの勉強をすればいいんだ！！
２.プライベートのAccess勉強方法検討
ネットカフェ？
最初に考えたのは「ネカフェなどのパソコンを使う」でした。自分のパソコンにAccessがないなら、他のパソコンを使えばいいじゃない。……しかし、この考えは即座に頓挫しました。ネカフェにAccessなんて入ってない！！
そりゃそうです。ネカフェでAccessが必要な大量データを集計します？しませんよ。ネカフェで「Office入りパソコンあります！」とアピールしているお店は「Excel,Word」、良くて「PowerPoint」がインストールされたパソコンを提供していました。
パソコン教室？
次に考えたのは「パソコン教室のパソコンを使う」でした。Accessの授業があるパソコン教室なら、自習用のパソコンにもAccessがインストールされているはず！……しかし、近所の何軒かのパソコン教室を調べましたが、教室の生徒以外にパソコンスペースを時間貸しするようなサービスはありませんでした。
ま、そりゃそうかぁ。一見さんに変なことに使われても困りますし。では何らかの授業を受ければ…と考えると、最低料金でもAccessソフトを5つほど買えそうなお値段だったのでパス。
３.サブスクリプション型Officeの活用
サブスク型のOfficeがある
ぐるぐる考えて辿り着いたのが、サブスクリプション型である「Microsoft 365」をインストールする方法です。
Microsoft Officeには、買い切り型とサブスクリプション型の2種類があります。
- 買い切り型・・・これまで一般的だった「1回購入すればパソコンが壊れるまでずっと使える！」タイプ(*1)。パソコンを買ったとき、元々インストールされているOfficeはこれのはず。「Excel 2013」「Word 2019」なんかがこれ。
- サブスクリプション型・・・1年ごとあるいは1月ごとに利用料を払うタイプ。「Excel 365」「Word 365」なんかがこれ。
(*1)やや語弊あり。購入時のプロダクトキーを使って、再インストールもできるはずなので。ここでは割愛。
このサブスク型のOfficeソフトを月払いでインストールすれば、短期間だけお安くAccessが使えるのでは！？と気付きました。
なお、サブスク型の説明は以下サイトが詳しくてわかりやすいです。
サブスク型のOfficeでAccessが使える！（Windowsのみ）
Officeにサブスク型があることはわかりました。じゃあ、Accessが使えるサブスク型はあるのでしょうか？
サブスク型にもいくつか種類があったり、利用可能なアプリにAccessのアイコンがなかったりで、しばらく「？？？」となったのですが……あちこちのサイトを見てわかりました！Windowsパソコンであれば「Microsoft 365 Personal」を契約すれば、Accessが使えるようになります！！
以下の図は、Microsoft公式サイトのスクリーンショットです。（公式サイト→すべての Microsoft 365 プランと価格を比較 (旧 Office 365) - Microsoft Store 日本）
2種類のサブスク型「Microsoft 365 Family」にも「Microsoft 365 Personal」にもAccessのアイコンはありませんが……
だーっとスクロールしていった先、2つの比較一覧表を見ると……
あった！Access！！Windowsのみだからアイコンがないのか！！！
「Microsoft 365 Family」と「Microsoft 365 Personal」なら後者の「～Personal」の方が安いです。「〜Family」は1,800円/月、「〜Personal」は1,284円/月。
Accessを使うためにインストールするなら「～Personal」の方が良いでしょう。
４.「Microsoft 365 Personal」をインストールする
※お断り：Office未搭載パソコンにインストールしました※
それでは「Microsoft 365 Personal」をインストールしましょう。……なんですが。
実は私、すでに買い切り型Officeソフトが搭載されたパソコンに「Microsoft 365 Personal」をインストールするのが不安でして。ちょうどパソコンが壊れかけたタイミングで、Office未インストールのパソコンを購入して、そこに「Microsoft 365 Personal」をインストールしました。
おそらく、多くの方のパソコンにはOfficeソフトがインストール済みと思われます。しかし、ここではOffice搭載パソコンに「Microsoft 365 Personal」をインストールする方法はご紹介できません。申し訳ない。
Microsoft公式サイトを見ると、Office搭載パソコンに「Microsoft 365 Personal」をインストールすることはできるとのことです。
Microsoft 365 Personal を Office 搭載パソコンで使用する方法を教えてください。
Office 搭載パソコンに付属している Office の 25 桁のプロダクト キーを入力して Office をインストールします。インストールのプロセスで 「Office を最大限に活用しませんか?」 という画面が表示されたら、[後で通知する] をクリックします。Office 365 のセットアップ ページ (office.com/setup) にアクセスし、お持ちの Microsoft アカウントでサインインしてください。プロダクト キーの入力画面が表示されたら、Microsoft 365 Personal の 25 桁のプロダクト キーを入力します。
「サブスク型を更新しなかった場合に、買い切り型のOfficeの挙動はどうなるのか」といった踏み込んだ質問も続いていたので、サブスク型と買い切り型の併用はできそうですね。
「Microsoft 365 Personal」を月払いでインストールする
肝心のインストール方法ですが、先ほど掲載したサイトの説明がわかりやすく、これを見ながらインストールすれば問題ありません。初めての方は、1ヵ月間は無料で利用できるので「1ヵ月間無料で試す」から行きましょう。↓再掲↓
不安になる点としては、「1ヵ月間無料で試す」のリンクから申し込むと、最初は1年払いタイプしか選択できない点。
MOS試験のためだけにAccessを使いたい人は、1年も試験勉強する予定はないと思うんですよね。というか、1年も勉強するなら、サブスク型で12,984円/年を払うより、買い切り型でAccess単体を買った方がお得かもしない。だから「えっっ年払いしか選択できない！？」と思うかもしれませんが、大丈夫です。1ヵ月の無料期間中に月払いタイプに変更すれば、年払いの料金は取られません。
月払いタイプに変更する方法は色々ありそうですが、私は上記リンク先の「Microsoft 365 Personalを解約する方法」を参考にしました。サブスクをキャンセルする途中の画面に「月単位での支払いに切り替え」の項目があるので、ここから月払いにしました。
↓月払いに変更された画面。
なお、1ヵ月間の無料期間中に試験勉強を完了させる自信がある方は、サブスク申し込み直後に解約してしまってもいいかもしれません。以下サイトによれば、すぐに解約しても1ヵ月は契約期間なので使い続けることができるとのこと！
結果的に1ヵ月間で終わらなければ、また月払いで契約し直せばいいですしね。
５.MOS Access試験で求められるレベル
短期間だけAccessを使う方法があるのはわかりました。でも、本当に短期間で合格できるのでしょうか？
個人差があるのでなんとも言えませんが、私が勉強&受験してみた感想としては「リレーションシップを設定した複数のテーブルから、指定のフィールドを抽出する選択クエリを作ったことがあれば、短期間で合格を目指せる。フォーム、レポートを作ったことがあれば最高」だと思います。
Accessは、テーブル・クエリなど他のOfficeでは見ないファイル構成と、リレーションシップの考え方がキモだと思います。ここが押さえられているなら、あとはフォーム・レポートの簡単な操作方法を体得すればOK。
細々とした機能も出題されますが、並べ替えなんてExcelとほぼ同じですし、初見のヒントメッセージなんて機能も一度やれば覚えられるはず。
私は「職場で僅かに使用＋2年前に初心者向けの参考書を読んで勉強＋今回MOS試験対策」で合格することができました。
初心者向け参考書ってのは、これの2013年刊行版を読みました。最新版は以下リンクの2023年発行版。
![[商品価格に関しましては、リンクが作成された時点と現時点で情報が変更されている場合がございます。]](https://hbb.afl.rakuten.co.jp/hgb/19c9d851.e15f7e19.19c9d852.79acea83/?me_id=1213310&item_id=20856388&pc=https%3A%2F%2Fthumbnail.image.rakuten.co.jp%2F%400_mall%2Fbook%2Fcabinet%2F9364%2F9784798069364_1_4.jpg%3F_ex%3D128x128&s=128x128&t=picttext "[商品価格に関しましては、リンクが作成された時点と現時点で情報が変更されている場合がございます。]")
MOS試験対策はこれを使用。出題内容が網羅されています。
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おわりに
ExcelやWordであれば、自宅にあるパソコンでMOS試験対策をするのは、比較的簡単だと思います。でも！Accessは！！「どうやって勉強するか」が大問題になりがちです。
私はかなり長期間右往左往していたのに、ネットで検索しても全く引っ掛からなくて……。同じことに悩んでいる人の参考になれば！と書いてみました。
悩んでいる人がいないのがベストですけどね。悩んでいる人がいるなら、少しでも方向性が固まるといいなぁ。何か思いついたらまた書き足します！
2023/4/8追記：サブスクリプション契約を解除（キャンセル）しました。
キャンセルするとこんな画面になるみたいです。
